Положение о Приемной комиссии

ПОЛОЖЕНИЕ

О Приемной комиссии Кировского филиала Санкт-Петербургского Гуманитарного университета профсоюзов

Положение о Приемной комиссии разработано в соответствии со следующими документами: 

1.    Общие положения 

1.1. Приемная комиссия Кировского филиала Санкт-Петербургского Гуманитарного университета профсоюзов создается для организации отбора абитуриентов на заочную форму обучения на основе среднего (полного) общего, среднего профессионального, высшего профессионального образования на все направления подготовки (специальности), для организации вступительных испытаний и зачисления в состав студентов Кировского филиала СПбГУП.

Основной задачей приемной комиссии является обеспечение соблюдения прав граждан на образование, установленных  Конституцией Российской Федерации, законодательством РФ, гласности и открытости всех процедур приема.

 2.     Состав приемной комиссии

2.1. Состав приемной комиссии утверждается директором, который является ее председателем. Срок полномочий комиссии составляет на один год.

2.2. В состав приемной комиссии Университета входят: председатель экзаменационной комиссии, ответственный секретарь, заведующие кафедрами, профессора, доценты, преподаватели.

 3.     Полномочия Приемной комиссии

3.1. Председатель Приемной комиссии:

• руководит всей деятельностью Приемной комиссии;
• несет ответственность за соблюдение отбора поступающих в Кировский филиал СПбГУП;
• утверждает годовой план и график работы Приемной комиссии;
• определяет режим работы Приемной комиссии и служб, обеспечивающих проведение приема;
• контролирует взаимодействие всех служб, связанных с приемом;
• распределяет обязанности между членами Приемной комиссии;
• утверждает расписание вступительных испытаний, экзаменационные материалы для вступительных (аттестационных) испытаний;
• обеспечивает условия хранение и тиражирования материалов вступительных испытаний как документов строгой отчетности;
• назначает Ответственного секретаря Приемной комиссии, председателя предметных экзаменационных, аттестационных и апелляционных комиссий;
• осуществляет общее руководство работой предметных экзаменационных комиссий;

 3.2 Ответственный секретарь Приемной комиссии:

• организует подбор кандидатур и представление на утверждение состава предметных экзаменационных, аттестационных и апелляционных комиссий;
• контролирует подготовку заданий на вступительные испытания всех форм;
• организует, при необходимости, привлечение в установленном порядке преподавателей других учебных заведений;
• организует изучение членами приемной, апелляционной, предметных экзаменационных комиссий нормативно-правовых документов по приему в высшее учебное заведение;
• определяет перечень учебных аудиторий для проведения вступительных испытаний, а также необходимое оборудование;
• контролирует подготовку информационных материалов о направлениях подготовки (специальностях), по которым Кировский филиал СПбГУП объявляет прием.
• проводит заседания Приемной комиссии в отсутствии ее председателя.
• проводит прием граждан по вопросам поступления в Кировский филиал СПбГУП;
• готовит проекты приказов, касающихся организации и проведения приема; готовит проекты материалов, регламентирующих работу Приемной комиссии;
• готовит материалы к заседаниям Приемной комиссии;
• осуществляет контроль за соблюдение порядка работы предметных экзаменационных, аттестационных, апелляционных и выездных приемных комиссий;
• организует учебу и инструктаж персонала Приемной комиссии;
• контролирует правильность оформления личных дел абитуриентов;
• организует подготовку бланков документации Приемной комиссии;
• организует размещение экзаменационных групп по аудиториям и индивидуальную рассадку абитуриентов по рабочим местам;
• контролирует оформление и обеспечение необходимым инвентарем и оборудованием помещений для  работы Приемной комиссии,
• контролирует подготовку аудиторий для проведения консультаций и вступительных испытаний;
• составляет расписание вступительных испытаний для поступающих;
• готовит отчеты о работе Приемной комиссии Кировского филиала СПбГУП;
• принимает участие в работе аттестационных и апелляционной комиссий;
• участвует в подготовке и проведения дней открытых дверей КФ СПБГУП;
• обеспечивают сохранность документов абитуриентов в Приемной комиссии;
• оформляет протоколы заседания Приемной комиссии;
• готовит проекты приказов о зачислении в Кировский филиал СПбГУП.

 3.4.Председатели предметных экзаменационных комиссий:         

• готовят и представляют на утверждение председателю Приемной комиссии материалы вступительных испытаний;
• обеспечивают тиражирование и сборку экзаменационных материалов;
• осуществляют руководство и систематический контроль над работой членов предметных экзаменационных (аттестационных) комиссий;
• проводят инструктаж преподавателей перед началом вступительных испытаний;
• ведут учет рабочего времени преподавателей, участвующих в подготовке и проведении испытаний, а также оформлении результатов испытаний;
• контролируют оформление экзаменационных листов и экзаменационных ведомостей;
• участвуют в подборе состава предметных экзаменационных аттестационных и апелляционных комиссий;
• вносят предложения о формировании критериев оценки при проведении вступительных испытаний.

 3.5. Технический секретарь Приемной комиссии:

• осуществляет прием и выдачу документов поступающих в Кировский филиал СПбГУП; оформляет личные дела поступающих;
• готовит текущие сведения о поступающих, материалы к зачислению;
• выдает абитуриентам экзаменационные листы;
• передает личные дела зачисленных в учебный отдел;
• сдает итоговые сведения о поступивших в Кировский филиал СПбГУП ответственному секретарю Приемной комиссии;
• участвует в подготовке материалов для проведения зачисления;
• готовит проштампованные комплекты бумаги для вступительных испытаний; оказывает абитуриентам помощь при оформлении заявлений;
• участвует в подготовке аудиторий для сдачи вступительных испытаний; участвует в оформлении помещения приемной комиссии;
• выполняет поручения ответственного секретаря Приемной комиссии.

4. Организация работы Приемной комиссии

4.1. Организация работы Приемной комиссии и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в Кировском филиале СПбГУП.

4.2. Приемная комиссия Кировского филиала работает по плану, утвержденному ее председателем.

4.3. Решения Приемной комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем и ответственным секретарем Приемной комиссии. В протоколе указывается: дата заседания Приемной комиссии, рассматриваемые вопросы и решения Приемной комиссии.

4.4. Решения приемной комиссии принимаются простым большинством голосов.

4.5. Приемная комиссия заблаговременно готовит различные информационные материалы, бланки необходимой документации, проводит подбор состава предметных экзаменационных и аттестационных комиссий, технического персонала, оформляет справочные материалы по специальностям и направлениям подготовки, образцы заполнения документы абитуриентами, обеспечивает условия хранения документов.

            4.6. До начала приема документов Приемная комиссия Кировского филиала СПбГУП определяет и объявляет:

• правила приема в Университет;
• перечень специальностей и направлений подготовки в соответствии с лицензией, по которым Университет объявляет прием документов; количество мест по каждому направлению подготовки (специальности) для приема;
• перечень вступительных испытаний, формы проведения; количество мест для приема на первый курс в соответствии с утвержденными контрольными цифрами, по каждому направлению подготовки и специальности;
• программы вступительных испытаний на каждое направление подготовки и специальность;
• форму договора с оплатой стоимости обучения;
• порядок приема документов, представленных иностранными гражданами;
• сроки подачи оригиналов документов;
• правила подачи и рассмотрения апелляции по результатам вступительных испытаний;
• порядок зачисления в Университет;
• правила проведения творческих испытаний, письменных и устных вступительных испытаний по общеобразовательным предметам, собеседования;
• в период приема документов Приемная комиссия информирует о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на вопросы поступающих;
• информационные документы размещают на стенде Приемной комиссии, где также предоставлены копии лицензии на право ведения образовательной деятельности и свидетельство о государственной аккредитации с приложениями, Устав Университета, Правила приема;

         4.7. Приемная комиссия Филиала информирует поступающих абитуриентов:

• о лицензии на право введения образовательной деятельности (с приложениями);
• о свидетельстве государственной аккредитации (с приложениями);
• о содержании основных образовательных программ (о ГО стандартах).

               4.8. Прием заявлений и документов, поступающих в Филиал, производятся в сроки, определенные Правилами приема в Университет.

               4.9. Для абитуриентов, проживающих в регионах Российской Федерации и странах СНГ, желающих поступить на места с оплатой стоимости подготовки, имеющих право на поступление в Филиал на основании вступительных испытаний, перечень и форма которых определяются Университетом, вступительные испытания могут быть проведены выездными предметными экзаменационными комиссиями.

                Состав выездных предметных экзаменационных комиссий утверждается ежегодно.

              4.10. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы о сдаче вступительных испытаний (личные дела зачисленных в состав студентов передаются в учебный отдел).

              4.11. Поступающим выдается расписка о приеме документов.

             4.12. Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом.

             4.13. Поступающим, допущенным к вступительным испытаниям, выдается экзаменационный лист, который подшивается в личное дело абитуриента по окончании вступительных испытаний.

5. Организация вступительных испытаний и порядок зачисления

5.1. Вступительные испытания при приеме в  Филиал проводятся в соответствии с Правилами приема.

5.2. Приемная комиссия осуществляет контроль над работой предметных экзаменационных комиссий, информирует поступающих о результатах вступительных испытаний.

5.3. Приемная комиссия осуществляет контроль над достоверностью сведений об участии в ЕГЭ, а также о результатах ЕГЭ, представляемых поступающим.

5.4. После окончания вступительных испытаний и предоставления абитуриентами оригиналов документов Приемная комиссия принимает решение о зачислении в состав студентов.

На основании решения приемной комиссии издается приказ о зачислении в состав студентов в установленные сроки.

5.5. Личные дела зачисленных студентов передаются в учебный отдел.

5.6. Лицам, не прошедшим по конкурсу, документы выдаются лично при предъявлении паспорта и расписки.

6. Отчетность приемной комиссии

6.1. По завершении работы Приемная комиссия готовит отчет об итогах приема.

6.2. В качестве отчетных документов при проверке работы Приемной комиссии выступают:

• Правила приема в Университет;
• план приема;
• приказы по утверждению состава приемной комиссии, предметных экзаменационных, аттестационной и апелляционной комиссиях;
• протоколы Приемной комиссии, решения апелляционной комиссии; расписание вступительных испытаний;
• личные дела поступающих;
• экзаменационные ведомости;
• приказы о зачислении в состав студентов.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящее Положение вступает в силу со дня его утверждения.

7.2. Изменения в Положение вносятся в порядке, установленном действующим законодательством.